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同好会関係者各位
お世話になっております。2009年度入学の長でございます。
同好会と桐剣会の円滑な連絡手段の整備をしております。
freemlを利用したメーリングリストの件でご迷惑をおかけしております。
本日は今回の件について謝罪と新しいメーリングリストへの参加のお願いがあり、ご連絡いたしました。
同好会・桐剣会はYahoo!グループのサービス終了に伴い、freemlを利用したメーリングリストを2014年に開設しており、同好会・桐剣会に関する諸連絡にこれを利用しようと会員の皆様にご連絡差し上げておりました。
複数の会員からfreemlの利用による個人情報漏洩の恐れがあることのご指摘をいただきました。
この度は、自分の確認不足によりセキュリティが不十分であるサービスの利用を会員の皆様に促し、皆様の個人情報を危険に晒してしまいましたことを心よりお詫び申し上げます。
誠に申し訳ございませんでした。
freemlについてご質問・ご要望等ございましたら、長（ soichiro.cho［アット］gmail.com ）まで何なりとお申し付けください。
freemlにかわり、Googleグループを利用して新たにメーリングリストを作成いたしました。
こちらはfreemlについてご指摘いただいた方からも、セキュリティの設定について安全であると確認していただいております。
設定は以下のとおりです。
・新たに桐剣会のGmailアカウントを作成し、これを管理者としてメーリングリストのアドレスを作成しました。
・現在の管理者は、長です。
・管理者権限で、情報の公開を以下のように設定しています。
・管理者のみがメンバーを招待できます。
・メーリングリストはグループのメンバーのみアクセスできます（記事の投稿、他メンバーの投稿の閲覧）。
・メンバー同士の連絡先は非公開です（記事の投稿の際には、任意に投稿者名を設定できるが，アドレスは非表示）。
・記事の投稿があった場合に、グループのメンバーにメールで通知がきます。
freemlに登録したアドレスとは別のアドレスを登録したい方もいらっしゃると思いますので、度々のお願いとなってしまい大変恐縮ですが、長まで，「お名前」「入学年度（西暦）」「登録するメールアドレス」をご連絡いただけますと幸いです。
ご提供いただく情報は、お名前と入学年度を桐剣会の名簿に、メールアドレスを桐剣会メーリングリストの登録に利用し、管理人が責任をもって管理いたします。
桐剣会の名簿（名前と入学年度のみ）は、同好会の活動（発送作業や先輩方への応対等）や桐剣会の活動（桐剣会メーリングリスト参加者一覧作成等）のために利用いたします。
ご登録いただくメールアドレスは、ご本人の承諾がない限り、会員間で共有することはございません。
同好会からの夏の発送作業に関係するため、7月15日正午までにご連絡いただけますと大変助かります。
加えて、こちらをご覧になられた方は、可能な範囲で構いませんので、同期や先輩後輩にこのメーリングリスト整備のご連絡について周知していただけますと誠にありがたいです。
ご不明な点がございましたら，長までご連絡ください。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
筑波大学教育推進部教育推進課UEA（University Education Administrator)
筑波大学大学院人間総合科学研究科ヒューマン・ケア科学専攻共生教育学分野
長創一朗
筑波大学剣道同好会主務の松井貴宏と申します。
貴重なご意見ありがとうございます。
夏の発送作業から、なるべくメール等でご連絡できるよう話し合っていきたいと思います。
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